建筑智能化系统工程是建筑工程的一部分。要做好一个智能化项目经理,不是那么容易的。不论是技术层面,还是管理层面,协调和沟通方面都需要一个项目经理具有很高的素质和才能。
随着技术的发展,智能化系统要实现的功能更强大,系统做的更复杂,市场竞争更激烈,施工成本也更高,施工人员流动性也更大,智能化公司面临的生存压力是越来越大。这就需要智能化项目经理具备更强的能力。
从事智能化项目经理一职,就要勇于接受困难和压力的考验,主动挑战,迎击困难,化解矛盾,带领项目团队完成工程预订的目标,按期交出合格的工程。
那么做好一个智能化项目经理,需要具备哪些素质和能力呢?
下面从五个方面谈谈我的认识。
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一、 敬业精神
项目经理是一个项目实施的组织者,是一个项目团队的核心,是落实完成项目工期目标、质量指标、成本指标和安全指标的第一责任人,工作压力是很大的。所以要求项目经理要有高度的事业心和敬业精神。
由于项目工程的流动性特点,生活方面存在很多不便,吃不好睡不好,检查巡视,协调沟通,消耗很大体力,工作需要经常加班,工作负荷和强度大,吃苦是免不了的。在项目实施过程中,又会经常面临施工人员不足、设备材料供货不及时、施工配合不到位、多方关系难处理、甲方资金不按时给付、赶工期等等困难,作为项目经理不但要发挥智慧去周旋,还要身体力行去处理,诸多怨言和压力集中在一个人身上,没有耐心和气度是不行的。因此项目经理要有吃苦耐劳的精神。
项目经理的工作攸关国家、企业和个人三者利益。现在的智能化工程利润相当微薄,成本把控稍有偏离,就关乎企业的盈亏,项目经理应该做到精打细算,尽量减少消耗和浪费,同时还要不徇私情、恪守职业道德。
敬业精神、吃苦耐劳精神和高尚的职业道德是项目经理必备的素质。
敬业精神还体现在雷厉风行的个性和高效的工作作风上。不拖拉、不推诿、不扯皮,以饱满的热情投入工作中。
无怨无悔的心态,和为国家建设奉献自己才华的胸怀也是职业经理人的素质。
二、 技术素质
智能化工程是十分复杂的系统,技术性很强。
项目经理在施工管理过程中,需要制定作业方案、下达作业指令、核算经济指标、采取技术措施,需要的是管理水平和管理能力,过硬的技术素质也是不可或缺的。
施工方案是工程施工的依据。项目经理在编制施工方案时安排工程进度、分解工序步骤、核算成本指标、把控质量标准,以及落实安全文明生产等方面都要熟悉智能化系统的技术特点。根据合同要约、融合技术文件和技术规范,编制出合理的施工方案。
信手抄来的施工方案,不具有可实施性,也没有技术含量。不切实际和不与工程结合的施工方案没有价值。
一个好的施工方案是项目经理职业生涯中光辉的篇章,一个合格的工程是项目经理一生荣耀的丰碑。
项目经理要具备深深的质量意识,坚守企业生存之本。在当前市场竞争非常激烈的情况下,把好质量关,是奠定企业生存和发展的基础。
项目经理要树立精细经营的理念,保持企业盈利发展的源泉。精打细算,节约生产成本,为企业创造更多的利润。
项目经理还要有安全生产的意识,减少和杜绝安全事故的发生。
项目经理只有不断学习,不断实践,不断积累,不断总结,管理水平才能不断上台阶。
三、 沟通能力
智能化项目管理,需要处理多方关系。与甲方、监理、总包、供应商、设计院、其他专业承包公司,以及本公司内部人员打交道。没有高超的沟通协调能力是不行的。
善于交往,善于应变,和善友好,灵活表达,根据每人的不同性格特点,采取不同的沟通方式,处理好各方关系,化解施工中的矛盾,达到协调一致的目的。
因为人们在交往过程中,不了解对方,是造成心理障碍的主要原因。通过沟通,了解对方的需求和真实的想法,才能打消顾虑,彼此间建立友谊和信任,能够站在对方的角度为对方着想,就能取得工作的理解、支持和配合,有利于工程施工任务的完成。
沟通能力是一项特长和技能。掌握沟通的技巧,与人顺畅的沟通,成为人们的一个交流工具,不但获得充足的信息,还能建立和谐的关系。
项目经理的沟通能力强,就能以良好的形象展现职业经理人的个人魅力。
四、 管理水平
一个优秀的智能化项目经理的管理水平,主要体现在下面10个方面:
1、 知识渊博,经验丰富,应对业务驾轻就熟。虽然是管理一个工程,但统计学、统筹学、心理学、沟通艺术、法律法规、市场经济,甚至军事等等理论都会运用到工程管理当中。平时多涉猎方方面面的知识,对工程管理是很有意义的。
2、 文案能力强,能够有效的处理工程报告、工程报表、工程设计变更、联系函、计划、总结等文书,电脑操作熟练。电脑的操作系统,WORD、EXCEL、POWER POINT、PROTEL和AUTOCAD都是必会的。项目经理要有扎实的文案功底,以应对日常文书的处理。
3、 组织能力强,能够组织一个高效的项目班子形成具有战斗力的团队,去完成目标任务。高效的团队是需要培养的,项目经理就是这个团队的核心。
4、 号召力强,有很高的威望,项目团队乐意接受你的观点和指令,并转化为执行力。
5、 专业技术功底扎实,能够审阅施工图,读懂工程语言,理解智能化系统结构、产品性能特点、安装调试要点以及施工工艺等。
6、 思路清晰,分析问题能力和理解判断问题能力强,遇到问题时,就有清晰的思路和逻辑分析判断,解决问题就不会出差错。
7、 计划管理能力强,责任目标落实到位。计划管理是目标实现的核心,通过精细计划目标节点,逐项责任目标落实到人,各个环节检查措施到位,实施有效的奖惩制度,以保证计划目标的实现。
8、 纠偏措施得力,对进度、质量、成本指标偏离正常值,有具体的纠正措施。
9、 有高效的工作作风,做事不拖拉,不推诿,及时处理各种问题;
10、 信息管道畅通,获得信息的能力强,能及时的获取工程各方的信息、产品信息、员工思想动态等。
五、 协调能力
工程项目在施工过程中,需要与设计院、甲方、监理、各承包施工单位打交道。作为项目经理要理清关系和利益,分析存在的问题所在,及时做好对接和沟通工作。
1、主动协调好甲方及监理方的关系,施工进场前,先行与甲方管理人员和甲方代表取得联系,听取他们的意见,遵从甲方的管理制度和规定,得到甲方的支持,尽可能获得甲方给予的帮助。施工中遇到技术问题、变更、签证等及时向甲方求助和请教,提出自己的见解和合理化建议,达成一致。按时参加甲方和监理组织的工程例会和专题会议,在会议上客观反映施工中交叉作业、外部因素等影响到施工的问题和困难,听从甲方和监理的协调,诚恳的听取各方的意见,共同协商解决问题。
2、主动处理好施工中各方的关系。智能化工程进场施工相对土建、安装等专业较晚,涉及到场地、安保、材料存放、取点、垂直运输、成品保护等方面的问题,处理不好极易造成被动。作为智能化管理的项目经理应放下架子,主动去拜访各单位管理人员,客气以对,寻求帮助和支持。施工中遇到配合或交叉施工的问题,尽量给对方提供方便。
3、做好内部的协调工作,保证施工的顺利进行。项目经理要建立和谐的氛围和秩序,项目部要有有效的制度约束和协调,让大家建立良好的关系,互相帮助,互相配合。
总之,项目经理怎样协调好关系,需要一定的智慧和方法。在各方关系中展现的游刃有余,是项目经理出色的魅力所在。
作者简介:冀广义老师是河南省建筑智能化高级研修班高级讲师,行业高级工程师、智能化系统设计师、智能化行业实战型专家。曾任某大型智能化工程公司工程技术总监,亲历大型智能化项目工程50多项。现任某房地产公司智能化技术管理工作岗位。