群发邮件是指单个个人或者组织,通过对邮件地址的收集,并且使用邮件群发器,也可以是少量但持续不停的发送,形成大量邮件发送的过程。主要注意的是,发送过程并不一定取得了邮件接收者的许可。如果得到了接受者的许可,其可视为是合法的邮件营销。否则则被视为垃圾邮件。
适合群众
1、金融、电信、运营商等提供增值服务且对邮件时效性以及送达率要求极高的企业。
2、以会员为链条进行主要业务的媒体、大型网站、沙龙式企业等等。
3、咨询、管理类企事业应用的迅速崛起。
使用对象的目的
一般使用邮件群发的人或组织,带有是不确定性因素,使用者一般是初建成的公司或者人们使用普遍的产品或大众需求类产品生产公司销售人员或团队。这样没有确定的目标人群客户,盲目的发送导致的效果是直接进入邮件接受者的垃圾邮件中。使用者曾想过多种吸引力强大语句、图片、华丽的辞藻等等,目的是引起关注,和增加对本身产品的免费宣传和推广。 但正是因为茫无目的的发,所收到的成效也是低微的,网络发达时期,对于邮件群发的要求越来越高,也使得使用者越来越少。
邮件群发的原理
1)没有真实的通道资源(IP、DNS和带宽),邮件群发器发送邮件的IP地址实际上就是客户自己的计算机的IP地址,而客户自己的计算机在互联网上一般是没有独立、固定的IP地址的(如IP地址共享、拨号上网等),也没有相应的真实的域名Binding(域名的解析结果与IP地址一致),而当前的公共邮箱服务商检查一封邮件是否是垃圾邮件一个很重要的指标就是检查邮件发送方IP是否是动态IP, 是否有真实的域名Binding,这导致通过邮件群发器发送邮件成功率极低,往往发送了几十万的邮件地址而真正到达的往往只有几百甚至更少;
2)免费SMTP资源越来越少限制越来越严,现在只有gmail和Richmail在提供极其有限的SMTP资源,利用免费SMTP资源每天最多发个200来封;
3)按照某大型公共邮箱服务商内部披露的最新的反垃圾策略来衡量,每个固定IP每天最大收信量不会超过3万封,而如果是ADSL这样的动态IP,更是限制到了每天几百封,并且,以上数据还是理想值。
4)邮件群发器的发送成功率一般会在99%以上,这个结果是不切实际的,也很容易被揭穿。用户自己只要悄悄地插入十几个自己能登陆的邮件地址,画皮立刻被揭穿。
5)邮件群发器作为PC级应用软件,根本不会有专门的跟踪服务平台,因此,也就当然不可能采集到开信和开信率(impression)信息,而开信追踪是邮件营销至观重要的一个功能。有些稍微好一点的邮件群发器也提供开信追踪功能,但这类主要以shareware存在的服务机构,对客户自己的邮址列表安全提出了严重的挑战。
特点
用邮件群发此种推广方式去推广的公司或机构都抱着一种大海捞针的偶然性心态,他们乐观地想像只要1万封邮件当中有1-2封可以回复的话,那么2万呢,4万,8万,......... ,侥幸的心态导致越来越多的网民跟风,随着时间的推移最终导致“垃圾邮件”现象的出现。
工具分类
邮件群发软件发为三大类:一是较为传统的SMTP/ESMTP方式,一种是模拟网页填表,还有一种是基于HTTP协议。
SMTP/ESMTP协议
SMTP方式发送的邮件,基本会被各大邮局直接屏蔽掉,成功率很低,显然不适合群发大量的邮件。
WEB(模拟网页填表)
这种方式发送成功率可以保证,但是速度非常慢,因为每发送一封邮件都要重新打开一个网页,并且网页有很多不稳定的因素,会造成程序运行极不稳定,异常中止,占用大量的系统资源。
HTTP协议
这种方式是目前最先进的群发技术,也是成功率最高和发送速度最快的一种群发方式。综合了以上两种方式的优点,发速快、成功率高。所以选择群发软件一定要选择这个基于HTTP方式发送的软件。
功能特点
邮件群发功能10大优势:
1、独有的伪原创文章自动生成系统,为发送成功率保驾护航,1秒生成100篇;
2、支持发送邮箱多,可支持发送Richmail、QQ、163、126、gmail、雅虎、搜狐、新浪等等主流邮箱;
3、设置有黑白名单,不想发的客户可以轻易过滤掉;
4、模拟人工的web方式邮件群发,99%不进邮件垃圾箱;
5、实时提供发送结果展示,发了多少,自己都知道;
6、支持多媒体邮件、邮件内容变量功能、IP瞬时变换功能;
7、在线升级,全免费;
8、系统自动调整发送速度,不像有些同类软件,要求用户复杂设置。
9、原生编译代码,通吃win2000以上的所有平台,包括winxp,win2003,vista等等;
10、多内核发送,发送时候充分利用机器,不会带来任何拖沓和滞后。
群发现状
邮件群发软件已经退出市场了。以前可以群发,所以网络充满着垃圾邮件,比如,腾讯投入大量人力物力用来反邮件群发,你可以想象一下这之中难度。如果邮件群发软件能群发的话,你每天是不是要收到很多垃圾邮件。你没有发觉你qq邮箱的邮件变少几乎没有了吗,如果自己架服务器的话域名没有通过解析。很容易被加入黑名单,用stmp的话.比如网易163、新浪等,没发几封就封了你发件箱。每天还要注册大量的发件箱,发到一定的数量又封你ip.就算你换ip。10分钟换一次,也没有这么多ip给你换,还容易掉线,超时。很多原因,题目相同的发200封 ,内容有联系qq、电话、赚钱、网址等也垃圾箱见。就算正常邮件,文字的位置相同,发送达百封以上, 同样一样进垃圾箱。
提高效果
要提高邮件群发的效果,邮件的可读性很重要,不能光发广告。如果邮件地址列表超过50%是无效地址,那注定这次邮件营销会以失败告终。一般市场上采集来的信息有效性都比较低,不超过70%。如果遇到这种情况,只能通过数据清洗来解决,通过慢速发送,排除硬弹以及部分软弹,一般的列表在清洗3遍后即可成为有效数据。
无论哪种邮件群发方式,站长必须要有一个良好的营销心态,不要急于求成,只有不断发展会员,让会员成为你的邮件订阅客户,才是最终赢得客户的基础,也是邮件群发成功率提升的保证。
群发注意
邮件内容在不会对邮件接收者反感的基础上进行策划
邮件发送的数量多少一定要在尊重邮件接收方意愿的前提下进行
仅靠一次邮件发送就能带来大量的业绩产出,是非常不现实的。
邮件群发的一些小技巧:
a、最好不要设置太多的线程数量,虽然很多群发软件最大可以达到1000个线程。除非您认为您的机子速度足够快、内存足够大、上网带宽足够宽!
b、有些群发软件具有xp显示界面,对于内存不大,处理速度较慢的机子,最好不要使用默认的xp界面,此界面的重画会占用一定的内存和计算机时间。请在“系统设置”中,将“使用xp界面”复选框的勾去掉。
c、尽量使用本机使用的dns,而不要直接选用下拉列表中列出的选项。如果使用“自动获取”无法正常获得本机上网所用的dns,请使用ipconfig /all命令来看。此外,最好设置同时使用多个dns,每个dns的ip地址请用空格隔开。
d、最好填上本机域名,如果您的机子没有,那么最好模拟一个吧。因为有的邮件服务器在接收邮件时,对于没有域名的服务器发出的邮件会拒收的。
e、对具有分组功能的群发软件(如极星),建立分组时,应该注意,建立的每个分组中包含的邮箱最好不要超过8000个,大于这个数字的分组,最好使用自动分割功能将它分割成多个分组。
f、应能够熟练掌握模板,它能为你节约不少时间。此外,如果您编辑的是html邮件或者在邮件中使用了“替换符号”的话,最好使用菜单中的“预览”功能看一下您发出邮件的效果。